Das Vertragsdepot: alle Verträge an einem Ort
Das Vertragsdepot ist die Ablage für deine Verträge in deinem CheckVertrag-Konto. Jeder hochgeladene Vertrag bleibt dort liegen — mit seinem Prüfbericht, der erkannten Laufzeit und dem berechneten Kündigungsstichtag. Es ist in jedem Konto enthalten, auch im kostenlosen, und kostet nichts extra.
Für wen das gedacht ist
- Wer mehr als eine Handvoll Verträge hat und beim Kündigen jedes Mal sucht.
- Wer nach einem Umzug oder Jobwechsel wissen muss, was eigentlich alles läuft.
- Teams, die heute eine Excel-Liste pflegen, in der niemand die Originale findet.
So läuft das ab
Hochladen
PDF, Word-Datei oder mehrere Fotos der Seiten. Ein Konto braucht es dafür, angelegt ist es in einer Minute, ein Passwort ist nicht nötig.
Erkennen lassen
Vertragsart, Laufzeit und Kündigungsfrist werden aus dem Text gelesen und am Dokument vermerkt. Das läuft auch, wenn du keine Prüfung kaufst.
Anlagen dazulegen
Preisliste, Leistungsschein, Nachtrag: Was zum Vertrag gehört, kommt an dieselbe Akte statt in eine zweite Ablage.
Liegen lassen
Das Depot sortiert nach dem, was als Nächstes fällig wird. Du gehst erst wieder hin, wenn die Erinnerung kommt.
Was am Ende dasteht
Eine Liste statt eines Ordners
Jeder Vertrag mit Titel, Vertragsart, Laufzeit und nächstem Stichtag. Sortierbar nach dem, was als Nächstes fällig wird.
Der Prüfbericht bleibt am Vertrag
Die Analyse liegt beim Dokument, nicht in einer verschickten Datei. Ein Jahr später ist noch nachvollziehbar, was seinerzeit auffiel.
Anlagen gehören zum Vertrag
Ein Vertrag mit Anhängen bleibt eine Akte. Preislisten, Leistungsscheine und Nachträge liegen beim Hauptdokument.
Die zweite Fassung steht neben der ersten
Wer nach der Prüfung nachverhandelt, lädt die neue Fassung dazu. Beide Stände bleiben am selben Vertrag, mit ihren Berichten, und sind nebeneinander lesbar.
Was diese Funktion nicht kann
- Das Depot ist eine Ablage mit Prüfergebnis, kein Vertragsmanagementsystem: Es gibt keine Genehmigungsschritte, keine Unterschriftenläufe und keine Verhandlungshistorie.
- Verträge werden nicht automatisch aus E-Mail-Postfächern oder Laufwerken eingesammelt. Was im Depot liegt, wurde hochgeladen.
- Es gibt keine Volltextsuche über alle Vertragsinhalte hinweg — gesucht wird über Titel, Vertragsart und Frist.
Und ohne das?
Die übliche Lösung ist eine Excel-Liste neben einem Ordner: Die Liste kennt die Frist, der Ordner hat das Dokument, und gepflegt wird beides von Hand. Im Depot steht die Frist am Dokument, und sie stammt aus dessen Text statt aus einer Eingabe. Was nicht abgetippt wird, kann auch nicht veralten.
Was es kostet
Im kostenlosen Konto enthalten. Wie viele Dokumente ablegbar sind, hängt vom Tarif ab; die Grenzen stehen auf der Preisseite.
Zu den Preisen