Für Unternehmen
Playbook: Vertragsprüfung im Unternehmen einführen
Von der ersten Kontingent-Freischaltung bis zur festen Prüfroutine. Sechs Schritte, die sich in der Praxis bewährt haben, ohne CLM-Projekt und ohne Sales-Zyklus.
1. Kontingent festlegen
Wir schätzen gemeinsam das Jahresvolumen (typisch 25, 100 oder 250 Prüfungen) und buchen es auf ein Firmenkonto. Abrechnung als Sammelbeleg mit ausgewiesener Umsatzsteuer, kein Einzelkauf je Vertrag.
2. Konto und Zugriff einrichten
Ein zentrales Konto pro Unternehmen, idealerweise eine Funktionsadresse wie vertraege@ihre-firma.de. Das Kontingent ist sofort nach Freischaltung nutzbar, Rückfragen an die KI sind je Analyse enthalten.
3. Erste Referenzverträge prüfen
Starten Sie mit drei bis fünf typischen Verträgen aus dem Tagesgeschäft: Rahmenvertrag, Dienstleistungsvertrag, AGB eines Lieferanten. So sehen Sie sofort, welche Klauseln bei Ihnen wiederkehrend auffällig sind.
4. Interne Prüfregeln ableiten
Aus den Funden entsteht Ihre No-Go-Liste: Haftung über Auftragswert, Zahlungsziele über 30 Tage, einseitige Vertragsstrafen, automatische Verlängerung ohne Kündigungsfenster. Diese Liste wird zum Maßstab für jede weitere Prüfung.
5. Vier-Augen-Prinzip verankern
Die Analyse übernimmt den ersten Durchgang und markiert Risiken, die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen oder Ihrer Kanzlei. Das verkürzt Prüfzeiten deutlich, ohne Verantwortung zu verschieben.
6. Fristen im Blick behalten
Kündigungsfristen und Verlängerungen aus den geprüften Verträgen landen in der Fristenübersicht. So verlängert sich kein Lieferantenvertrag mehr unbemerkt um zwölf Monate.
Wer prüft was?
| Bereich | Typische Vertragsarten und Risikopunkte |
|---|---|
| Einkauf | Lieferanten- und Rahmenverträge, Haftung, Preisanpassungsklauseln, Laufzeiten |
| Personal | Arbeitsverträge, Befristungen, Wettbewerbsverbote, Überstundenregelungen |
| Geschäftsführung | Gesellschafts- und Beteiligungsunterlagen, Bürgschaften, Kreditverträge |
| Projekt und Vertrieb | Kundenverträge, Abnahmeregeln, Vertragsstrafen, Zahlungsziele |
Vor dem Kontingent können Sie kostenlos testen: Vertrag mit KI prüfen, kostenlos und ohne Anmeldung. Ein Überblick über Software-Alternativen steht im Vergleich der Vertragsprüfungs-Software.
Was kostet das konkret?
Feste Paketpreise, einmalig zahlbar, kein Abo und keine Mindestlaufzeit. Das Guthaben steht sofort nach dem Kauf bereit und verfällt nicht.
Einzelanalyse
6,99 €
1 Analyse · 6,99 € je Vertrag
- 5 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
3er-Paket
14,99 €
3 Analysen · 5,00 € je Vertrag
- 15 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
5er-Paket
21,99 €
5 Analysen · 4,40 € je Vertrag
- 25 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
10er-Paket
34,99 €
10 Analysen · 3,50 € je Vertrag
- 50 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
Rechenbeispiel Einkauf: 15 Rahmenverträge im Quartal
Ab 15 Analysen machen wir Ihnen ein Angebot mit Staffelpreis. Als Orientierung: das größte Paket oben liegt bei 3,50 € je Vertrag, 15 Prüfungen kosten damit rund 52,50 €. Eine externe Erstprüfung liegt üblicherweise bei 180 bis 400 € pro Stunde — schon eine eingesparte Prüfstunde deckt das Ganze.
Kontingent anfragen
Sagen Sie uns Volumen und Vertragsarten, wir richten das Kontingent ein und stellen auf Rechnung.