Arbeitszeugnis prüfen lassen mit KI: Note, Codes, Lücken
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„Stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ klingt gut und bedeutet eine Zwei. „Stets bemüht“ klingt nach Fleiß und ist eine Abwertung. Laden Sie Ihr Zeugnis hoch: CheckVertrag ordnet jede Formulierung ein, nennt die Note und zeigt, was fehlt.
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8 Prüfpunkte nach § 109 GewO, dazu eine Einordnung in Noten
- Form, Datum und Unterschrift§ 109 Abs. 3 GewO
- Person, Dauer und Position§ 109 Abs. 1 GewO
- Tätigkeitsbeschreibung§ 109 Abs. 1 S. 2 GewO
- Leistungsbeurteilung§ 109 Abs. 1 S. 3 GewO
- Verhaltensbeurteilung§ 109 Abs. 1 S. 3 GewO
- Verdeckte Aussagen und Auslassungen§ 109 Abs. 2 GewO
- Beendigung und Schlussformel§ 109 GewO
- Wahrheit und Wohlwollen im Ganzen§ 109 Abs. 2 GewO
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Worauf du achten solltest
Die Zeugnissprache
Zeugnisse müssen wohlwollend formuliert sein. Deshalb hat sich eine Skala aus positiv klingenden Formulierungen entwickelt, deren Unterschiede in einzelnen Wörtern liegen: „stets“, „vollsten“, „vollen“.
Verdeckte Aussagen
Formulierungen, die etwas anderes sagen, als ihr Wortlaut vermuten lässt, sind in Deutschland unzulässig (§ 109 Abs. 2 GewO). In Österreich sind Angaben verboten, die das Fortkommen erschweren.
Beredtes Schweigen
Was fehlt, sagt oft mehr als das, was dasteht: keine Aussage zur Führungsleistung bei einer Führungskraft, keine Ehrlichkeit bei jemandem mit Kassenverantwortung.
Wer was beweisen muss
Nach dem BAG muss der Arbeitgeber eine Bewertung unter befriedigend begründen, der Beschäftigte eine bessere (BAG, 9 AZR 584/13).
Zwischenzeugnis
Bei einem triftigen Grund, etwa einem Vorgesetztenwechsel oder einer Versetzung, kann ein Zwischenzeugnis verlangt werden. Es wird nach denselben Maßstäben gelesen.
Checkliste: Arbeitszeugnis
Acht Punkte, an denen sich ein Zeugnis lesen lässt.
- 1
Form in Ordnung?
Firmenpapier, Ausstellungsdatum, Unterschrift einer höher gestellten Person. In Deutschland ist die elektronische Form ausgeschlossen (§ 109 Abs. 3 GewO).
- 2
Tätigkeit vollständig?
Die wichtigsten Aufgaben zuerst und so genau, dass ein Dritter sich ein Bild machen kann. Fehlende Kernaufgaben fallen auf.
- 3
Zusammenfassende Leistungsnote?
„Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ ist sehr gut, „stets zu unserer vollen“ gut, „zu unserer vollen“ befriedigend, „zu unserer“ ausreichend.
- 4
Verhalten in der richtigen Reihenfolge?
Üblich ist: Vorgesetzte, dann Kollegen, dann Kunden. Fehlt eine Gruppe oder ist die Reihenfolge vertauscht, wird das oft als Hinweis gelesen.
- 5
Keine verdeckten Aussagen?
„Bemüht“, „im Großen und Ganzen“, betonte Selbstverständlichkeiten wie Pünktlichkeit bei einer Führungskraft.
- 6
Passen Einzelnoten und Gesamtnote?
Ein sehr gutes Verhalten neben einer befriedigenden Leistung, oder umgekehrt, ist auffällig.
- 7
Schlussformel vorhanden?
Bedauern, Dank und gute Wünsche. Ein Anspruch darauf besteht nach dem BAG nicht, ihr Fehlen wird aber oft als Abwertung gelesen.
- 8
Fristen im Blick?
Ausschlussfristen im Arbeits- oder Tarifvertrag können auch den Anspruch auf Berichtigung erfassen. Deshalb das Zeugnis bald nach Erhalt prüfen.
Beispielklauseln mit Risiko-Ampel
So ordnet unsere KI typische Formulierungen nach Prüfbedarf ein: grün, gelb oder rot.
„Sie hat die ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.“
Die Spitzenformel der Zeugnissprache. Sie entspricht der Note sehr gut.
„Er war stets bemüht, die Aufgaben zu unserer Zufriedenheit zu erledigen.“
„Bemüht“ wird als Hinweis gelesen, dass der Erfolg ausblieb. Nach verbreiteter Lesart liegt das im Bereich mangelhaft. Hier besteht erhöhter Prüfbedarf.
„Ihr Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war einwandfrei.“
Die Reihenfolge ist vertauscht, und „stets“ fehlt. Das wird häufig als Hinweis auf Spannungen mit Vorgesetzten gelesen.
Häufige Fragen
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Hinweis: Keine Rechtsberatung. Diese Analyse ist eine KI-gestützte Informations- und Auffälligkeitsprüfung und stellt keine Rechtsberatung und keine Rechtsdienstleistung dar (Deutschland: RDG, Österreich: RAO). Sie macht potenziell auffällige Klauseln sichtbar und bewertet Prüfbedarf, nicht die Rechtswirksamkeit. Für rechtsverbindliche Auskünfte wende dich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt.