Wie berechnet der ROI-Rechner die Einsparung?

Er stellt den heutigen Aufwand (Verträge mal interne Minuten mal Stundensatz plus externe Honorare für den extern geprüften Anteil) dem Aufwand mit Vorprüfung gegenüber. Im Modell sinkt die interne Lesezeit auf 40 Prozent und die Zahl der externen Prüfungen halbiert sich, dazu kommen die Kosten der Vorprüfung je Vertrag.

Welche Werte soll ich eintragen, wenn ich sie nicht genau kenne?

Nehmen Sie die Zahl der Verträge aus dem letzten Jahr, 30 bis 60 Minuten internen Aufwand je Vertrag und den Vollkostensatz der prüfenden Rolle. Für externe Prüfungen genügt der Anteil in Prozent und ein durchschnittliches Honorar je Vertrag.

Ist das Ergebnis eine Zusage?

Nein. Es ist eine Modellrechnung mit offen gelegten Annahmen und ersetzt keine Rechtsberatung. Sie sehen, in welcher Größenordnung sich eine Vorprüfung rechnet, nicht eine garantierte Einsparung.

Bekomme ich die Auswertung auch schriftlich?

Ja. Über das Formular unter dem Ergebnis senden wir Ihnen die Zusammenfassung Ihrer Rechnung, die Staffelpreise für ein Kontingent auf Rechnung und einen Vorschlag für den Einstieg.

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ROI-Rechner: Was kostet Ihre Vertragsprüfung wirklich?

Vertragsvolumen, internen Prüfaufwand und Anteil externer Prüfungen eingeben: Der Rechner zeigt, was die Vertragsprüfung Ihr Unternehmen heute kostet, was mit einer KI-Vorprüfung übrig bleibt und wie hoch die erwartete Einsparung pro Jahr ausfällt.

Verträge pro Jahr

Stück

Alle Verträge, die jemand vor der Unterschrift liest

Interner Prüfaufwand je Vertrag

Min.

Lesen, Rückfragen, Abstimmung im Haus

Interner Stundensatz

EUR/h

Vollkosten der prüfenden Rolle

Anteil mit externer Prüfung

Wie viele Verträge gehen an Kanzlei oder Recht

Kosten externe Prüfung je Vertrag

EUR

Durchschnittliches Honorar je geprüftem Vertrag

Aufwand heute

7.125 €

pro Jahr

Mit Vorprüfung

3.689 €

inkl. 419 € Prüfkosten

Einsparung

3.436 €

27 Stunden / Jahr

Interne Prüfkosten heute: 2.925 €
Externe Prüfung heute (12 Verträge): 4.200 €
ROI-Faktor: 8,2x
Amortisiert nach: 8 Verträgen

Modellannahme: Die Vorprüfung senkt die interne Lesezeit auf 40 Prozent, weil ein strukturierter Bericht statt des vollständigen Vertragstexts gesichtet wird, und halbiert die Zahl der Verträge, die extern geprüft werden müssen. Die Werte sind eine Schätzung, keine Zusage und keine Rechtsberatung.

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So wird gerechnet

Der heutige Aufwand besteht aus zwei Blöcken: der internen Zeit (Verträge mal Minuten mal Stundensatz) und den externen Honoraren für den Anteil, der an Recht oder Kanzlei geht. Beides addiert ergibt die Basis, gegen die gerechnet wird.

Mit einer Vorprüfung sinkt die interne Lesezeit im Modell auf 40 Prozent, weil ein strukturierter Bericht mit Fundstellen gesichtet wird statt des vollständigen Vertragstexts. Zusätzlich halbiert sich die Zahl der Verträge, die extern geprüft werden müssen, weil unauffällige Verträge sichtbar unauffällig sind. Dazu kommen die Kosten der Vorprüfung je Vertrag.

Der ROI-Faktor sagt, wie viel Einsparung auf einen Euro Prüfkosten kommt. Rechnen Sie konservativ: Setzen Sie den internen Aufwand nur mit der Zeit an, die tatsächlich mit Lesen und Abstimmen vergeht, und den externen Anteil mit dem Wert der letzten zwölf Monate. Auch dann bleibt in den meisten Konstellationen ein deutlicher Überschuss.

Was nicht eingerechnet ist

Der größte Effekt lässt sich schwer beziffern: vermiedene Schäden aus unbegrenzter Haftung, verpassten Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen. Ein einziger übersehener Verlängerungszeitraum kostet häufig mehr als die Prüfkosten eines ganzen Jahres. Diese Position bleibt hier bewusst außen vor, damit das Ergebnis belastbar bleibt.

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Häufige Fragen

Wie berechnet der ROI-Rechner die Einsparung?: Er stellt den heutigen Aufwand (Verträge mal interne Minuten mal Stundensatz plus externe Honorare für den extern geprüften Anteil) dem Aufwand mit Vorprüfung gegenüber. Im Modell sinkt die interne Lesezeit auf 40 Prozent und die Zahl der externen Prüfungen halbiert sich, dazu kommen die Kosten der Vorprüfung je Vertrag.
Welche Werte soll ich eintragen, wenn ich sie nicht genau kenne?: Nehmen Sie die Zahl der Verträge aus dem letzten Jahr, 30 bis 60 Minuten internen Aufwand je Vertrag und den Vollkostensatz der prüfenden Rolle. Für externe Prüfungen genügt der Anteil in Prozent und ein durchschnittliches Honorar je Vertrag.
Ist das Ergebnis eine Zusage?: Nein. Es ist eine Modellrechnung mit offen gelegten Annahmen und ersetzt keine Rechtsberatung. Sie sehen, in welcher Größenordnung sich eine Vorprüfung rechnet, nicht eine garantierte Einsparung.
Bekomme ich die Auswertung auch schriftlich?: Ja. Über das Formular unter dem Ergebnis senden wir Ihnen die Zusammenfassung Ihrer Rechnung, die Staffelpreise für ein Kontingent auf Rechnung und einen Vorschlag für den Einstieg.

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