Vertragsprüfung für die Geschäftsführung: Beispielablauf vor der Unterschrift
Die Geschäftsführung unterschreibt, was andere verhandelt haben. Entscheidend ist deshalb nicht der vollständige Vertragstext, sondern eine verlässliche Zusammenfassung der Punkte, die das Unternehmen binden.
Kurz gesagt
Für die Geschäftsführung läuft die Prüfung in vier Schritten: Vertrag samt Anlagen hochladen, Zusammenfassung mit Risiko-Score und den Punkten mit hohem Prüfbedarf lesen, offene Punkte an Fachbereich oder Kanzlei zurückgeben, nach Unterschrift Laufzeit und Kündigungsfrist als Frist hinterlegen. Dazu kommt eine Quartals-Sichtung der laufenden Verträge.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Beispielablauf: Vertrag liegt zur Unterschrift vor
Der Fachbereich legt einen ausgehandelten Vertrag vor, die Unterschrift soll noch am selben Tag erfolgen.
- Schritt 1: Vertrag mit allen Anlagen hochladen, Ergebnis nach rund 30 Sekunden.
- Schritt 2: Zusammenfassung lesen: Risiko-Score, Punkte mit hohem Prüfbedarf, Laufzeit, Kündigungsfrist, Haftungsgrenze.
- Schritt 3: Offene Punkte mit Fundstelle an den Fachbereich zurückgeben oder gezielt an die Kanzlei geben, statt den ganzen Vertrag zu übergeben.
- Schritt 4: Nach Unterschrift Bericht ablegen, Fristen mit Vorlauf hinterlegen und Verantwortlichkeit im Haus vermerken.
Quartals-Routine für laufende Verträge
Einmal im Quartal werden die laufenden Verträge gesichtet: Welche verlängern sich in den nächsten sechs Monaten automatisch? Wo laufen Preisanpassungen ohne Obergrenze? Wo fehlt eine Haftungsgrenze? Diese Routine deckt in der Praxis mehr Einsparpotenzial auf als jede einzelne Neuverhandlung, weil Kündigungsfristen sichtbar werden, bevor sie ablaufen.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Was die Geschäftsführung im Blick behält
Vier Kennzahlen genügen für die Steuerung.
- Anzahl geprüfter Verträge je Quartal und Anteil mit hohem Prüfbedarf
- Summe der Verträge mit unbegrenzter Haftung
- Verträge mit automatischer Verlängerung in den nächsten sechs Monaten
- Durchlaufzeit von Entwurf bis Unterschrift
Abrechnung und Nachweis
Einzelprüfungen kosten 6,99 Euro je Vertrag. Ab 15 Analysen richten wir ein Kontingent mit Kauf auf Rechnung ein: eine Sammelrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Jeder Prüfbericht ist als PDF ablegbar und dokumentiert, was vor der Unterschrift geprüft wurde.
Beispiel-Freigabematrix
| Vertragswert | Vorprüfung | Freigabe |
|---|---|---|
| bis 5.000 EUR | Fachbereich | Fachbereich |
| 5.000 bis 50.000 EUR | Fachbereich | Geschäftsführung |
| über 50.000 EUR | Fachbereich | Geschäftsführung und Kanzlei |
| unbegrenzte Haftung | immer | Geschäftsführung und Kanzlei |
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Einen echten Vertrag testen, dann über ein Kontingent entscheiden
Laden Sie einen typischen Vertrag Ihres Alltags hoch. Die ersten drei Fundstellen sehen Sie kostenlos. 6,99 Euro je Analyse; im Paket ab 3,50 € je Vertrag (10 Analysen für 34,99 €), ab 15 Analysen individuelles Angebot.
- Ergebnis in rund 30 Sekunden, ohne Software-Einführung und ohne Vertragsbindung
- Haftung, Laufzeit, Kündigung und Zahlungsziel mit Fundort im Dokument
- Kontingent auf Rechnung, damit Kolleginnen und Kollegen ohne Einzelfreigabe prüfen können
Was kostet das konkret?
Feste Paketpreise, einmalig zahlbar, kein Abo und keine Mindestlaufzeit. Das Guthaben steht sofort nach dem Kauf bereit und verfällt nicht.
Einzelanalyse
6,99 €
1 Analyse · 6,99 € je Vertrag
- 5 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
3er-Paket
14,99 €
3 Analysen · 5,00 € je Vertrag
- 15 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
5er-Paket
21,99 €
5 Analysen · 4,40 € je Vertrag
- 25 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
10er-Paket
34,99 €
10 Analysen · 3,50 € je Vertrag
- 50 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
Rechenbeispiel Einkauf: 15 Rahmenverträge im Quartal
Ab 15 Analysen machen wir Ihnen ein Angebot mit Staffelpreis. Als Orientierung: das größte Paket oben liegt bei 3,50 € je Vertrag, 15 Prüfungen kosten damit rund 52,50 €. Eine externe Erstprüfung liegt üblicherweise bei 180 bis 400 € pro Stunde — schon eine eingesparte Prüfstunde deckt das Ganze.
Schreiben Sie uns kurz, welche Verträge bei Ihnen anfallen. Sie erhalten eine Einschätzung zu Kontingent und Ablauf, meist am selben Werktag.
Häufige Fragen
- Reicht die Zusammenfassung für eine Unterschriftsentscheidung?
- Sie zeigt, ob eine vertiefte Prüfung nötig ist. Die verbindliche rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Kanzlei, die Vorprüfung strukturiert die Entscheidung.
- Lässt sich die Prüfung als Teil des internen Kontrollsystems dokumentieren?
- Ja. Jeder Bericht ist als PDF mit Datum und Fundstellen ablegbar und lässt sich einer Freigabematrix zuordnen.
- Wie viele Verträge sollten wir im Quartal sichten?
- In der Praxis genügt der Bestand mit Laufzeit über zwölf Monate plus alle Verträge mit automatischer Verlängerung in den nächsten sechs Monaten.
- Was kostet das für ein Unternehmen mit 40 Verträgen im Jahr?
- Bei 40 Analysen im Jahr liegt das Kontingent auf Rechnung deutlich unter einer Stunde anwaltlicher Beratung pro Vertrag. Das genaue Angebot erstellen wir über das Formular auf der Unternehmensseite.
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