Gescannten Vertrag auswerten: vom Papierstapel zum Befund
Der klassische Fall im Büro: Der Vertrag liegt im Ordner, nicht im System. Für eine Prüfung muss er weder abgetippt noch an eine Kanzlei geschickt werden.
Kurz gesagt
Scannen Sie den Vertrag als einzelne PDF-Datei mit mindestens 300 dpi und laden Sie ihn hoch. Die Texterkennung läuft automatisch, danach erhalten Sie einen Risiko-Score, die kritischen Klauseln im Wortlaut mit Fundstelle sowie erkannte Laufzeiten und Kündigungsfristen. Eine erste Vorprüfung ist kostenlos, der vollständige Bericht kostet ab 6,99 Euro.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
In vier Schritten zum Ergebnis
Der Ablauf ist bewusst kurz gehalten, damit auch Einzelfälle ohne Projekt auskommen.
- Vertrag vollständig scannen, inklusive Anlagen und Preisliste
- Als eine PDF-Datei speichern, Seitenreihenfolge prüfen
- Datei hochladen, Vertragsart wird automatisch erkannt
- Befunde durchgehen, offene Punkte als Rückfrage stellen oder an die Kanzlei geben
Anlagen nicht vergessen
Die kritischen Regelungen stehen häufig nicht im Hauptvertrag, sondern in Anlagen: Leistungsbeschreibung, Preisliste, Service Level, Datenschutzanlage. Wenn Sie nur die ersten Seiten scannen, fehlen genau die Klauseln, die später teuer werden.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Alte Verträge aus dem Archiv
Bei Bestandsverträgen lohnt sich die Auswertung vor allem wegen Laufzeit und Verlängerung. Häufig kündigt niemand, weil die Frist unbekannt ist. Die erkannten Fristen lassen sich als Übersicht weiterführen, damit die nächste Verlängerung nicht unbemerkt eintritt.
Wenn der Scan schlecht ist
Bei unleserlichen Seiten weisen wir im Bericht darauf hin, statt eine Klausel zu erfinden. Scannen Sie in diesem Fall die betroffenen Seiten erneut mit höherer Auflösung; die übrigen Befunde bleiben nutzbar.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Gescannten Vertrag hochladen, Klauseln lesbar zurückbekommen
Scan hochladen, OCR läuft automatisch, kritische Klauseln erscheinen als durchsuchbarer Text mit Fundort. 6,99 Euro je Analyse; im Paket ab 3,50 € je Vertrag (10 Analysen für 34,99 €), ab 15 Analysen individuelles Angebot.
- Auch Fotos und Scans ohne Textebene, inklusive automatischer Wiederholung bei schwacher Qualität
- Fundstellen mit Seitenangabe, damit Sie im Original nachschlagen können
- Mehrseitige Altverträge stapelweise über ein Kontingent statt Einzelkäufe
Was kostet das konkret?
Feste Paketpreise, einmalig zahlbar, kein Abo und keine Mindestlaufzeit. Das Guthaben steht sofort nach dem Kauf bereit und verfällt nicht.
Einzelanalyse
6,99 €
1 Analyse · 6,99 € je Vertrag
- 5 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
3er-Paket
14,99 €
3 Analysen · 5,00 € je Vertrag
- 15 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
5er-Paket
21,99 €
5 Analysen · 4,40 € je Vertrag
- 25 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
10er-Paket
34,99 €
10 Analysen · 3,50 € je Vertrag
- 50 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
Rechenbeispiel Einkauf: 15 Rahmenverträge im Quartal
Ab 15 Analysen machen wir Ihnen ein Angebot mit Staffelpreis. Als Orientierung: das größte Paket oben liegt bei 3,50 € je Vertrag, 15 Prüfungen kosten damit rund 52,50 €. Eine externe Erstprüfung liegt üblicherweise bei 180 bis 400 € pro Stunde — schon eine eingesparte Prüfstunde deckt das Ganze.
Sagen Sie uns, wie viele Altverträge als Scan vorliegen. Wir schätzen Aufwand und Kontingent für die Digitalisierung ein.
Häufige Fragen
- Welche Dateiformate werden unterstützt?
- PDF, Word-Dateien und gängige Bildformate. Gescannte PDFs werden automatisch per Texterkennung aufbereitet.
- Wie lange dauert die Auswertung?
- In der Regel unter einer Minute. Bei sehr langen Dokumenten mit vielen Scanseiten kann es etwas länger dauern.
- Sehe ich, wo eine Klausel im Vertrag steht?
- Ja. Jeder Befund enthält das Zitat im Originalwortlaut mit Fundstelle, dazu Erklärung und Handlungsvorschlag.
- Können wir viele Bestandsverträge auf einmal prüfen?
- Ab 15 Analysen richten wir ein Kontingent mit Sammelrechnung ein. Für eine Archivdurchsicht ist das der übliche Weg.
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