PDF-Texterkennung: gescanntes PDF durchsuchbar machen
Ein gescanntes PDF sieht aus wie ein Textdokument, verhält sich aber wie ein Bild. Suchen, Kopieren und Auswerten funktionieren erst nach der Texterkennung.
Kurz gesagt
Ein gescanntes PDF wird durchsuchbar, indem eine Texterkennung eine unsichtbare Textebene über das Bild legt. Das leisten Scannersoftware, Office- und PDF-Programme sowie Onlinedienste. Für die reine Vertragsprüfung brauchen Sie diesen Zwischenschritt nicht: Der Upload erkennt gescannte Seiten automatisch.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Drei Wege zur Textebene
Welcher Weg passt, hängt vor allem davon ab, wie sensibel das Dokument ist.
- Scannersoftware: erkennt direkt beim Einlesen, bestes Ergebnis bei Serienscans
- PDF- oder Office-Programm am Arbeitsplatz: Dokument verlässt das Haus nicht
- Onlinedienst: schnell und ohne Installation, dafür Upload zu einem Dritten
Datenschutz beim Onlinedienst
Verträge enthalten fast immer personenbezogene Daten. Ein kostenloser Konverter ohne Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Angabe zum Speicherort und ohne Löschfrist ist für Geschäftsdokumente die falsche Wahl. Prüfen Sie mindestens Serverstandort, Löschfristen und ob ein AVV angeboten wird.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Qualität prüfen
Öffnen Sie das Ergebnis und suchen Sie nach einem markanten Begriff wie Kündigungsfrist. Findet die Suche nichts, ist entweder keine Textebene vorhanden oder die Erkennung ist gescheitert. Ein zweiter Test: Text markieren und in einen Editor kopieren, dann sehen Sie die tatsächliche Erkennungsqualität.
Wann Sie sich den Schritt sparen
Wenn Ihr Ziel die inhaltliche Prüfung ist, laden Sie den Scan direkt hoch. Die Texterkennung läuft dann als Teil der Analyse in der EU-Verarbeitung, ohne dass das Dokument zusätzlich bei einem weiteren Anbieter landet.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Gescannten Vertrag hochladen, Klauseln lesbar zurückbekommen
Scan hochladen, OCR läuft automatisch, kritische Klauseln erscheinen als durchsuchbarer Text mit Fundort. 6,99 Euro je Analyse; im Paket ab 3,50 € je Vertrag (10 Analysen für 34,99 €), ab 15 Analysen individuelles Angebot.
- Auch Fotos und Scans ohne Textebene, inklusive automatischer Wiederholung bei schwacher Qualität
- Fundstellen mit Seitenangabe, damit Sie im Original nachschlagen können
- Mehrseitige Altverträge stapelweise über ein Kontingent statt Einzelkäufe
Was kostet das konkret?
Feste Paketpreise, einmalig zahlbar, kein Abo und keine Mindestlaufzeit. Das Guthaben steht sofort nach dem Kauf bereit und verfällt nicht.
Einzelanalyse
6,99 €
1 Analyse · 6,99 € je Vertrag
- 5 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
3er-Paket
14,99 €
3 Analysen · 5,00 € je Vertrag
- 15 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
5er-Paket
21,99 €
5 Analysen · 4,40 € je Vertrag
- 25 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
10er-Paket
34,99 €
10 Analysen · 3,50 € je Vertrag
- 50 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
Rechenbeispiel Einkauf: 15 Rahmenverträge im Quartal
Ab 15 Analysen machen wir Ihnen ein Angebot mit Staffelpreis. Als Orientierung: das größte Paket oben liegt bei 3,50 € je Vertrag, 15 Prüfungen kosten damit rund 52,50 €. Eine externe Erstprüfung liegt üblicherweise bei 180 bis 400 € pro Stunde — schon eine eingesparte Prüfstunde deckt das Ganze.
Sagen Sie uns, wie viele Altverträge als Scan vorliegen. Wir schätzen Aufwand und Kontingent für die Digitalisierung ein.
Häufige Fragen
- Woran erkenne ich, ob ein PDF durchsuchbar ist?
- Nutzen Sie die Volltextsuche im PDF-Betrachter. Findet sie ein Wort, das sichtbar auf der Seite steht, existiert eine Textebene.
- Verändert die Texterkennung das Aussehen des Dokuments?
- Nein. Die erkannte Textebene liegt unsichtbar über dem Bild, das Layout bleibt erhalten.
- Sind kostenlose OCR-Onlinedienste für Verträge geeignet?
- Für Geschäftsverträge in der Regel nicht, weil Serverstandort, Löschfristen und Auftragsverarbeitung häufig ungeklärt sind.
- Brauche ich für die Vertragsprüfung ein durchsuchbares PDF?
- Nein, gescannte PDFs werden beim Upload automatisch aufbereitet.
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