Arbeitsvertragsvorlage prüfen: Klauseln, die in jeder Kopie mitwandern
Die meisten Unternehmen prüfen einzelne Arbeitsverträge, aber nie die Vorlage. Dabei entsteht das Risiko genau dort: einmal falsch formuliert, hundertfach ausgerollt.
Kurz gesagt
Prüfen Sie in der Arbeitsvertragsvorlage fünf Klauseln: die zweistufige Ausschlussfrist mit mindestens drei Monaten je Stufe und Ausnahme für den Mindestlohn, die Überstundenpauschale mit klarer Obergrenze, die Befristung mit Schriftform vor Arbeitsantritt, das nachvertragliche Wettbewerbsverbot mit Karenzentschädigung von mindestens 50 Prozent und die Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Warum die Vorlage der größte Hebel ist
Eine unwirksame Ausschlussfrist in der Vorlage führt dazu, dass Ansprüche über Jahre geltend gemacht werden können, in jedem Vertrag, der auf dieser Vorlage beruht. Der Aufwand für die Prüfung fällt einmal an, der Nutzen wirkt auf den gesamten Bestand.
Die Klauseln, die in der Praxis kippen
Diese Punkte markiert die Vorprüfung am häufigsten.
- Ausschlussfristen unter drei Monaten oder ohne Ausnahme für Mindestlohn und Vorsatzhaftung
- "Mit dem Gehalt sind alle Überstunden abgegolten" ohne Begrenzung der Stundenzahl
- Befristung ohne Sachgrund, die nach einer Vorbeschäftigung vereinbart wird
- Wettbewerbsverbot ohne oder mit zu niedriger Karenzentschädigung
- Fehlende Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz, bußgeldbewehrt seit 2022
- Rückzahlungsklauseln für Fortbildungen ohne gestaffelte Bindungsdauer
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Anlass im Unternehmen: HR-Prozess
Sinnvoll sind drei Prüfpunkte im Jahr: die Standardvorlage nach jeder Gesetzesänderung, jede Zusatzvereinbarung mit abweichenden Regelungen und jeder Aufhebungsvertrag vor Unterschrift. Für den laufenden Betrieb genügt ein Kontingent, das die Personalabteilung selbst abruft.
Was Sie erhalten
Risiko-Score, kritische Klauseln im Wortlaut mit Fundstelle, eine kurze Begründung und ein Prüfhinweis je Fundstelle. Damit geht die Vorlage vorstrukturiert in die arbeitsrechtliche Endabnahme, statt als Rohtext.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Arbeitsverträge vor dem Versand gegenprüfen
Befristung, Probezeit, Überstunden und Wettbewerbsverbot werden geprüft, bevor der Vertrag an die Bewerberin geht. 6,99 Euro je Analyse; im Paket ab 3,50 € je Vertrag (10 Analysen für 34,99 €), ab 15 Analysen individuelles Angebot.
- Hinweis auf Befristungen mit Prüfbedarf und Wettbewerbsverbote ohne Karenzentschädigung
- Einheitliche Qualität über alle Standorte und Vorlagen hinweg
- Kontingent für HR mit Sammelrechnung statt Einzelfreigaben
Was kostet das konkret?
Feste Paketpreise, einmalig zahlbar, kein Abo und keine Mindestlaufzeit. Das Guthaben steht sofort nach dem Kauf bereit und verfällt nicht.
Einzelanalyse
6,99 €
1 Analyse · 6,99 € je Vertrag
- 5 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
3er-Paket
14,99 €
3 Analysen · 5,00 € je Vertrag
- 15 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
5er-Paket
21,99 €
5 Analysen · 4,40 € je Vertrag
- 25 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
10er-Paket
34,99 €
10 Analysen · 3,50 € je Vertrag
- 50 Rückfragen im Chat
- Rechnung mit ausgewiesener USt.
Rechenbeispiel Einkauf: 15 Rahmenverträge im Quartal
Ab 15 Analysen machen wir Ihnen ein Angebot mit Staffelpreis. Als Orientierung: das größte Paket oben liegt bei 3,50 € je Vertrag, 15 Prüfungen kosten damit rund 52,50 €. Eine externe Erstprüfung liegt üblicherweise bei 180 bis 400 € pro Stunde — schon eine eingesparte Prüfstunde deckt das Ganze.
Sagen Sie uns, wie viele Arbeitsverträge pro Jahr entstehen. Wir schlagen ein passendes Kontingent vor.
Häufige Fragen
- Wie lang muss eine Ausschlussfrist mindestens sein?
- Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts mindestens drei Monate je Stufe. Zusätzlich muss die Klausel den gesetzlichen Mindestlohn und die Haftung für Vorsatz ausnehmen, sonst ist sie insgesamt unwirksam.
- Ist eine pauschale Überstundenabgeltung zulässig?
- Nur mit klarer Grenze, etwa bis zu einer bestimmten Stundenzahl pro Monat. Pauschalen ohne Obergrenze sind intransparent und damit unwirksam, die Stunden sind dann zusätzlich zu vergüten.
- Prüfen Sie auch österreichische Dienstverträge?
- Ja. Die Auswertung berücksichtigt die Unterschiede zum österreichischen Arbeitsrecht, etwa bei Konkurrenzklausel und Kollektivvertragsbezug.
- Wie viele Vorlagen sollten wir prüfen lassen?
- Alle im Einsatz befindlichen: Standardvertrag, befristeter Vertrag, Teilzeit, Werkstudierende und Aufhebungsvertrag. Das sind meist fünf bis acht Dokumente und damit ein Aufwand von unter 40 Euro.
Weiterlesen
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Zurück zur Übersicht für Unternehmen