NDA im Unternehmen prüfen: Geheimhaltung, Laufzeit, Vertragsstrafe
NDAs werden oft ungelesen unterschrieben, weil sie als Formalie gelten. Genau dort verstecken sich einseitige Vertragsstrafen und Laufzeiten, die Jahre nach dem Projekt noch binden.
Kurz gesagt
Prüfen Sie bei einem NDA fünf Punkte: die Definition vertraulicher Informationen samt Ausnahmen, die Laufzeit der Geheimhaltung nach Vertragsende, eine der Höhe nach begrenzte Vertragsstrafe, die Rückgabe- und Löschpflicht sowie die Frage, ob die Vereinbarung einseitig oder gegenseitig gilt. Das Geschäftsgeheimnisgesetz verlangt zusätzlich angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen im Betrieb.
Erst am eigenen Vertrag prüfen, dann entscheiden: die ersten drei Fundstellen sind kostenlos.
Einseitig oder gegenseitig: der erste Blick
Ein einseitiges NDA verpflichtet nur Sie. Wenn im Projekt beide Seiten Informationen offenlegen, ist ein Mutual NDA die richtige Form. Ein Wechsel auf die gegenseitige Fassung ist in Verhandlungen fast immer durchsetzbar und kostet nichts.
Klauseln, die im Unternehmensalltag teuer werden
Diese Punkte markiert die Vorprüfung regelmäßig als kritisch.
- Vertragsstrafe ohne Obergrenze oder je Einzelfall ohne Verschuldensbezug
- Geheimhaltungsdauer unbegrenzt oder über zehn Jahre nach Projektende
- Fehlende Ausnahmen für bereits bekanntes oder eigenständig entwickeltes Wissen
- Löschpflicht ohne Ausnahme für gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Backups
- Abwerbeverbot für Mitarbeitende ohne zeitliche Begrenzung
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Anlass im Unternehmen: Vertrieb, Einkauf, M&A
NDAs entstehen an drei Stellen: im Vertrieb vor Pilotprojekten, im Einkauf vor Ausschreibungen und in der Geschäftsführung vor Beteiligungs- oder Verkaufsgesprächen. Für die ersten beiden Fälle reicht eine geprüfte eigene Vorlage, für den dritten empfiehlt sich die anwaltliche Begleitung nach der Vorprüfung.
Geschäftsgeheimnisgesetz nicht vergessen
Schutz nach dem GeschGehG gibt es nur, wenn Sie angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen treffen: Zugriffsbeschränkungen, Kennzeichnung vertraulicher Dokumente, NDAs mit Beschäftigten und Dienstleistern. Ein NDA allein genügt nicht, es ist der dokumentierte Baustein.
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Häufige Fragen
- Wie lange sollte die Geheimhaltung nach Projektende gelten?
- Marktüblich sind zwei bis fünf Jahre. Bei echten Betriebsgeheimnissen kann eine längere Frist sinnvoll sein, unbegrenzte Fristen sind für den Verpflichteten schwer beherrschbar und in AGB angreifbar.
- Ist eine Vertragsstrafe im NDA wirksam?
- Im B2B grundsätzlich ja, in Formularklauseln jedoch nur mit Verschuldensbezug und angemessener Höhe. Pauschalen ohne Obergrenze halten der Kontrolle nach § 307 BGB häufig nicht stand.
- Können wir NDAs unserer Kunden automatisiert prüfen?
- Ja. Laden Sie das NDA hoch, die Prüfung markiert Laufzeit, Strafe, Ausnahmen und Rückgabepflichten. Ab 25 Analysen als Kontingent auf Rechnung, auf Wunsch mit eigener Klausel-Bibliothek im Vertragsarchiv.
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