§ 2 NachwG: Pflichtangaben im Arbeitsvertrag
„Der Arbeitgeber hat die wesentlichen Vertragsbedingungen niederzulegen, die Niederschrift zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen. Absatz 1 zählt die Angaben auf, darunter Name und Anschrift beider Parteien, Beginn und gegebenenfalls Ende des Arbeitsverhältnisses, Arbeitsort, Tätigkeitsbeschreibung, Dauer der Probezeit, Zusammensetzung und Fälligkeit des Arbeitsentgelts einschließlich Überstundenvergütung, Arbeitszeit und Ruhepausen, Urlaubsdauer, das bei der Kündigung einzuhaltende Verfahren mit Schriftformerfordernis und Klagefrist sowie ein Hinweis auf anwendbare Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.“
Von DI (FH) Shahab Daban, MScRedaktionell geprüft von CheckVertrag RedaktionKurz erklärt
§ 2 NachwG verpflichtet den Arbeitgeber, die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederzulegen und zu unterschreiben – unter anderem Arbeitszeit, Vergütung, Überstunden, Urlaub, Probezeit und das Verfahren bei Kündigung. Seit dem 1. August 2022 sind Verstöße bußgeldbewehrt.
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| Angabe | Spätestens |
|---|---|
| Name, Anschrift, Arbeitsbeginn, Vergütung, Arbeitszeit | 1. Tag der Arbeitsleistung |
| Probezeit, Urlaub, Ruhepausen, Schichtsystem | 7. Kalendertag |
| Fortbildung, Altersversorgung, Kündigungsverfahren, Tarifverträge | 1 Monat |
| Form | Schriftform, eigenhändig unterschrieben |
| Elektronische Form | seit 2025 in Textform möglich, mit Empfangsnachweis |
| Bußgeld bei Verstoß | bis 2.000 Euro je Verstoß |
Was § 2 NachwG bedeutet
Das Nachweisgesetz begründet keinen eigenen Anspruch auf bessere Bedingungen, sondern auf Klarheit darüber, welche gelten. Seit der Umsetzung der EU-Arbeitsbedingungenrichtlinie im August 2022 ist die Liste deutlich länger und ein Verstoß eine Ordnungswidrigkeit. Praktisch heißt das: Ein Arbeitsvertrag, der zur Überstundenvergütung schweigt oder das Kündigungsverfahren nicht benennt, ist nicht unwirksam – aber unvollständig, und der Arbeitgeber muss nachliefern. Für den Arbeitnehmer ist das mehr als eine Formalie: Wo die Vergütung von Überstunden nicht geregelt ist, gilt sie im Zweifel als mit dem Gehalt nicht abgegolten, und wo der Hinweis auf die Drei-Wochen-Frist der Kündigungsschutzklage fehlt, kann das im Streit zugunsten des Arbeitnehmers wirken. Ein häufiger Fehler in der Praxis ist der Verweis auf ein Intranet oder ein Handbuch: Der Nachweis muss ausgehändigt werden, ein Verweis genügt nicht.
Was das für deinen Vertrag bedeutet
- Fehlt eine Angabe, besteht ein einklagbarer Anspruch auf Ergänzung. Der Vertrag selbst bleibt wirksam.
- Ein Verweis auf Betriebsvereinbarungen ersetzt die Angabe nur dort, wo das Gesetz ihn ausdrücklich zulässt – beim Kündigungsverfahren nicht.
- Der Nachweis muss auch bei Änderungen nachgeholt werden, spätestens am Tag des Wirksamwerdens.
Und in Österreich?
In Österreich verlangt § 2 AVRAG einen Dienstzettel mit vergleichbarem Inhalt, unverzüglich nach Beginn des Arbeitsverhältnisses und kostenlos. Seit 28. März 2024 ist der Katalog erweitert und ein Verstoß verwaltungsstrafbewehrt.
Häufige Fragen
Ist ein Arbeitsvertrag ohne Nachweis unwirksam?
Nein. Das Arbeitsverhältnis besteht trotzdem. Der Arbeitgeber schuldet aber die Niederschrift und kann mit einem Bußgeld von bis zu 2.000 Euro je Verstoß belegt werden.
Reicht eine E-Mail als Nachweis?
Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz 2025 genügt Textform, wenn das Dokument für den Arbeitnehmer zugänglich, speicherbar und druckbar ist und er den Empfang bestätigt. Verlangt er die Schriftform, muss der Arbeitgeber sie liefern.
Was muss zur Überstundenvergütung im Vertrag stehen?
Ob und in welchem Umfang Überstunden angeordnet werden können und wie sie vergütet werden. Eine pauschale Abgeltungsklausel ohne Grenze ist zusätzlich an § 307 BGB zu messen und oft unwirksam.
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Quellen & Rechtsgrundlagen
- AT§ 2 AVRAG – Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS), Österreich
- DE§ 2 NachwG – Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)
- DE§ 307 BGB – Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)
Stand der zitierten Fassungen: jeweils aktuelle konsolidierte Version der amtlichen Fundstelle. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wer diesen Beitrag verantwortet
DI (FH) Shahab Daban, MSc
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