Verträge verwalten, Fristen überwachen, mit KI prüfen

Wo Vertragsrisiko im Mittelstand tatsächlich entsteht

CLM-Suite, Kanzlei oder CheckVertrag

Wir konkurrieren nicht mit Vertragsmanagement-Suiten. Wir schließen die Lücke davor: die inhaltliche Prüfung, bevor unterschrieben wird.

Sie wollen die Prüfung auf Ihrer eigenen Seite anbieten? Kostenlos und ohne Vertrag geht das mit dem Widget zum Einbetten. Unter eigener Marke, ohne Hinweis auf uns, ist White-Label für Kanzleien und Plattformen der passende Weg. Als Einzelperson mit Kundenverträgen führt der Freelancer-Vertragscheck schneller zum Ziel.

Sofort verfügbare Pakete

Selbstbedienung für KMU, Kanzleien und Agenturen: einmalig kaufen, Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhalten, Guthaben ohne Verfallsdatum nutzen. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit — und derselbe Mengenpreis wie für Private.

Ab 15 Analysen erstellen wir ein individuelles Kontingent mit Staffelpreis, Rechnungskauf und persönlichem Ansprechpartner. In den Business-Tarifen meldet sich jede Person mit eigenem Zugang an; unterschieden wird zwischen Inhaber und Mitglied, feinere Rollen gibt es noch nicht. Alle Pakete im Vergleich · Playbook: Vertragsprüfung im Unternehmen einführen · Team-Zugänge ab 99,00 € im Monat

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen ist die Vertragsprüfung gedacht?

Für Organisationen mit etwa 10 bis 200 Verträgen im Jahr, die keine eigene Rechtsabteilung und keine CLM-Suite betreiben: KMU, Agenturen, IT-Dienstleister, Personalabteilungen, Hausverwaltungen und Kanzleien, die Mandate vorqualifizieren.

Was kostet die Vertragsprüfung für Unternehmen?

Einzelne Prüfungen kosten 6,99 Euro, Immobilien-, Erb- und Eheverträge 9,99 €. Pakete gibt es bis 10 Analysen für 34,99 €, also 3,50 € je Vertrag — für Firmen zum selben Preis wie für Private. Ab 15 Analysen erstellen wir ein individuelles Kontingent mit Rechnungskauf und Sammelbeleg.

Wo werden unsere Verträge verarbeitet?

Die Verarbeitung findet in der EU statt. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, hochgeladene Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet und lassen sich jederzeit löschen.

Ersetzt die KI-Prüfung unsere Rechtsberatung?

Nein. Sie ersetzt den ersten Durchgang, nicht die juristische Entscheidung. Typischer Einsatz ist das Vier-Augen-Prinzip: Die Analyse markiert Abweichungen und Risiken, die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen oder Ihrer Kanzlei.

Können mehrere Mitarbeitende dasselbe Paket nutzen?

Ja, in den Business-Tarifen: Business Team mit 3 Zugängen, Business Scale mit 10 Zugängen. Jede Person meldet sich selbst an und sieht dasselbe Vertragsdepot mit Fristen und Prüfergebnissen; das Monatskontingent rechnet für die Firma zusammen, nicht je Person. Gelöscht werden kann nur, was man selbst hochgeladen hat. Einmalig gekaufte Pakete laufen weiterhin auf einem Konto.

Können wir eigene Prüfrichtlinien hinterlegen?

Das ist die nächste Ausbaustufe: Sie hinterlegen No-Gos wie „keine Haftung über Auftragswert“ oder „Zahlungsziel maximal 30 Tage“, die Analyse markiert Abweichungen davon. Interessenten aus der Anfrageliste binden wir in die Pilotphase ein.

Wie überwachen wir Vertragsfristen, ohne eine Excel-Liste zu pflegen?

Verträge kommen ins Depot, die Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden beim Einlesen erkannt, und wir erinnern 60, 30 und 7 Tage vor dem Stichtag per E-Mail. Ein Kalender-Export (.ics) hängt die Termine in Ihren eigenen Kalender. Die Erinnerung ist in jedem Konto enthalten, auch im kostenlosen mit 10 Dokumenten; bezahlt wird der Platz darüber hinaus und das Prüfen. Anders als eine Liste hängt die Frist am Dokument: Wer sie prüfen will, öffnet den Vertrag daneben.

Wie vergleichen wir zwei Angebote anhand ihrer Vertragsbedingungen?

Sie laden die Angebote hoch und starten einen Vergleich statt zweier Einzelanalysen. Das Ergebnis ist eine Gegenüberstellung nach gleichen Kriterien mit Belegstelle im Originalwortlaut je Zelle — erfüllt, nicht erfüllt oder unklar. Bis zu 4 Verträge samt Anlagen lassen sich in einem Durchgang gegenüberstellen. Im Monatspaket zählt das als eine Prüfung, so viel wie eine einzelne Analyse; einzeln kostet der größte Vergleich 15,96 €.

Können wir prüfen, ob ein Angebot unsere eigenen Anforderungen erfüllt?

Ja. Eines der Dokumente wird als Referenz gekennzeichnet — Ihre Anforderungsliste, Ihr Rahmenvertrag oder die alte Fassung eines Vertrags. Die Kandidaten werden dann gegen dieses Dokument geprüft statt nur untereinander verglichen. Auf demselben Weg vergleichen Sie die alte gegen die neue Fassung eines Vertrags und sehen, was sich geändert hat und was offen geblieben ist.

Was zählt als Dokument, und was als Prüfung?

Ein Dokument ist eine Datei im Depot; Anlagen zählen einzeln mit, weil sie einzeln gelesen werden. Eine Prüfung ist eine Analyse oder ein Vergleich — ein Vergleich über mehrere Verträge zählt als eine, nicht als eine je Dokument. Die Tarife reichen von 50 Dokumenten und 5 Prüfungen im Monat bis 400 Dokumenten und 40 Prüfungen. Nicht genutzte Prüfungen verfallen am Ende des Abrechnungsmonats, zusätzlich gekauftes Guthaben verfällt nicht.

Wie schnell liegt ein Ergebnis vor?

Rund 30 Sekunden pro Vertrag, auch bei gescannten PDF-Dateien mit mehreren Seiten. Es gibt keinen Demo-Termin und keinen Sales-Zyklus: Sie können sofort mit einem echten Vertrag testen.

Use-Cases nach Abteilung

Konkrete Beispielabläufe Schritt für Schritt, so wie die Prüfung in Ihren Prozess passt.

Vorher wissen, ob sich das rechnet: ROI-Rechner für die Vertragsprüfung berechnet Prüfaufwand und Einsparung für Ihr Volumen.

Themen für Unternehmen

Von der Prüfung einzelner Vertragsarten über den Prüfprozess bis zu den Fragen, die im Büroalltag immer wieder auftauchen.

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